Antes, alguns segmentos do Hospital tinham seus manuais de atuação, porém não havia uma conexão entre os setores |
Antes, alguns segmentos do Hospital tinham seus manuais de atuação, porém não havia uma conexão entre os setores. Visando gerar um diferencial de excelência com atendimento qualificado, resultados e satisfação de todos, através da Gestão, o Conselho de Administração resolveu inovar. Foi contratada uma Empresa de Consultoria e Treinamento para implementar o Programa de Aperfeiçoamento da Gestão, “Esse projeto faz parte do nosso planejamento de qualificação dos serviços prestados à comunidade com uma Gestão Geral trabalhando de forma unificada”, destaca o Presidente do Hospital, Anderson Mantei.
Esse processo visa melhorar programas internos para se alcançar um padrão de excelência, e melhoria geral nos diversos setores do Hospital. O Serviço de Atendimento ao Cliente, as avaliações dos Programas de Qualidade, entre outros projetos foram implementados. Todos os setores descreveram em processos suas atribuições pelo modelo previamente estabelecido. Dessa forma a gestão de todos os setores do hospital passará a ser realizada de forma padrão, nas cozinhas, recepção, pronto socorro, administração, internações, entre outros, “Todos os setores vão trabalhar com a mesma linguagem o que deverá melhorar a qualidade do atendimento ao cliente”, destaca o Secretário de Qualidade, Raul Heimerdinger.
O Programa tem como base 3 eixos: Atualizar e Estruturar o Modelo de Gestão, Potencializar as Ações da Qualidade Desenvolvida e as Ações dos Gestores. Dos 65 processos de gestão identificados, mais de 28 já foram finalizados, e os demais devem terminar de ser implementados até o fim de maio. À medida que os processos estão sendo finalizados todas as pessoas envolvidas neste novo padrão são treinadas.
Depois serão realizadas avaliações do programa para qualificar cada vez mais o Programa, inclusive com a realização de auditorias internas e externas. A consultoria e os treinamentos seguem com o objetivo da melhoria continua até outubro de 2012.